1Wie zijn wij?

TalentTraffic is een social-first recruitment partner die bedrijven en recruiters helpt kandidaten te vinden via social media, op basis van no cure no pay. Wij verwerken persoonsgegevens van kandidaten, opdrachtgevers en websitebezoekers. In deze privacyverklaring leggen wij helder uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.

Bedrijfsnaam: TalentTraffic

E-mail: team@talenttraffic.nl

KvK-nummer: 82340897

TalentTraffic is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2Van wie verzamelen wij gegevens?

• Kandidaten: personen die reageren op onze wervingscampagnes via social media, een sollicitatieformulier invullen of op andere wijze hun interesse kenbaar maken voor een vacature.
• Opdrachtgevers en contactpersonen: personen die namens een bedrijf of recruitmentbureau een opdracht verstrekken aan TalentTraffic, of die wij benaderen in het kader van onze dienstverlening.
• Websitebezoekers: personen die onze website bezoeken.

3Welke gegevens verzamelen wij?

3.1 Kandidaten

Naam, telefoonnummer, e-mailadres, woonplaats of regio, CV of werkervaring (indien verstrekt), motivatie of antwoorden op screeningvragen, en eventuele aanvullende informatie die de kandidaat zelf deelt.

3.2 Opdrachtgevers en contactpersonen

Naam, functie, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en correspondentie in het kader van de samenwerking.

3.3 Websitebezoekers

IP-adres (geanonimiseerd indien mogelijk), browsertype, bezochte pagina’s, verwijzende website en tijdstip van bezoek. Dit gebeurt via cookies en vergelijkbare technologieën, uitsluitend met toestemming waar wettelijk vereist.

4Waarom verwerken wij deze gegevens?

4.1 Kandidaten

Wij verwerken gegevens van kandidaten om hen te kunnen matchen met openstaande vacatures bij onze opdrachtgevers, om contact op te nemen over mogelijke functies, om kandidaten voor te dragen aan opdrachtgevers, en om onze garantieregeling uit te voeren indien van toepassing.

Grondslag: gerechtvaardigd belang (het uitvoeren van onze recruitmentdienstverlening) en, waar van toepassing, toestemming van de kandidaat.

4.2 Opdrachtgevers en contactpersonen

Wij verwerken deze gegevens om opdrachten uit te voeren, te factureren, te communiceren over vacatures en kandidaten, en om onze dienstverlening te verbeteren.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang.

4.3 Websitebezoekers

Wij verwerken deze gegevens om onze website te laten functioneren, het gebruik te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren.

Grondslag: gerechtvaardigd belang (functionele en analytische cookies) en toestemming (marketing- en trackingcookies).

5Met wie delen wij gegevens?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening:

• Opdrachtgevers: gegevens van voorgedragen kandidaten worden gedeeld met de opdrachtgever bij wie de vacature openstaat, uitsluitend in het kader van het selectieproces.
• Advertentieplatforms: wij maken gebruik van platforms zoals Meta (Facebook/Instagram), TikTok en LinkedIn voor het tonen van wervingscampagnes. Deze platforms verwerken gegevens onder hun eigen privacybeleid. Wij delen geen kandidaatgegevens rechtstreeks met deze platforms.
• Verwerkers: wij schakelen dienstverleners in voor hosting, e-mail, CRM en analytics. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden. Wij verstrekken geen gegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij er passende waarborgen zijn getroffen conform de AVG.

6Hoe lang bewaren wij gegevens?

• Kandidaatgegevens: maximaal twaalf (12) maanden na het laatste contact, tenzij de kandidaat toestemming geeft voor een langere bewaartermijn of tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
• Opdrachtgevergegevens: gedurende de looptijd van de samenwerking en tot zeven (7) jaar daarna in verband met fiscale bewaarplichten.
• Websitegegevens: conform de bewaartermijnen van de ingezette cookies, met een maximum van zesentwintig (26) maanden voor analytische gegevens.

7Hoe beveiligen wij gegevens?

TalentTraffic neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of wijziging. Hieronder vallen onder andere versleutelde verbindingen (SSL/TLS), toegangsbeperking tot systemen, regelmatige controle van beveiligingsmaatregelen en bewustwording bij medewerkers.

8Welke rechten heb je?

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
• Recht op rectificatie: je kunt verzoeken om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: je kunt verzoeken om je gegevens te laten verwijderen, tenzij wij een wettelijke grond hebben om deze te bewaren.
• Recht op beperking: je kunt verzoeken om de verwerking van je gegevens te beperken.
• Recht op dataportabiliteit: je kunt verzoeken om je gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht om toestemming in te trekken: indien verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kun je deze te allen tijde intrekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Je kunt je rechten uitoefenen door contact op te nemen via privacy@talenttraffic.nl. Wij reageren binnen dertig (30) dagen op je verzoek.

9Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website en worden altijd geplaatst. Analytische cookies gebruiken wij om het gebruik van de website te begrijpen en te verbeteren.

Marketing- en trackingcookies worden uitsluitend geplaatst met jouw toestemming en kunnen worden gebruikt voor het tonen van relevante wervingscampagnes.

Je kunt je cookievoorkeuren te allen tijde aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.

10Social media en advertenties

TalentTraffic zet wervingscampagnes in via social media platforms, waaronder Meta (Facebook en Instagram), TikTok en LinkedIn. Wanneer je reageert op een campagne of een formulier invult, verwerken wij de gegevens die je daarbij verstrekt.

De social media platforms zelf verwerken daarnaast gegevens onder hun eigen privacybeleid, waar TalentTraffic geen invloed op heeft.

Wij raden je aan het privacybeleid van het betreffende platform te raadplegen voor informatie over hun gegevensverwerking.

11Klachten

Indien je een klacht hebt over de wijze waarop wij met je gegevens omgaan, horen wij dat graag. Neem contact met ons op via privacy@talenttraffic.nl.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12Wijzigingen

TalentTraffic kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld bij veranderingen in onze dienstverlening of in wet- en regelgeving. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij betrokkenen waar mogelijk.